المستندات الأساسية: تتطلب كل شحنة دولية فاتورة تجارية، وقائمة تعبئة، وبوليصة شحن. يجب أن تصف هذه المستندات بدقة بضائعك وقيمتها والأطراف المعنية بالمعاملة. إرشادات التغليف: يُعدّ التغليف السليم خط الدفاع الأول ضد التلف أثناء النقل. استخدم مواد متينة وتقنيات تغليف آمنة لحماية منتجاتك، مع مراعاة ظروف النقل والظروف البيئية التي قد تواجهها.
متطلبات وضع الملصقات: يجب أن تتوافق الملصقات مع اللوائح المعمول بها في كل من الصين ونيوزيلندا، وأن توضح بوضوح المحتويات وتعليمات المناولة وأي تحذيرات سارية بشأن البضائع الخطرة. إن وضع الملصقات الصحيحة ليس مجرد متطلب قانوني، بل هو أيضاً دليل للمناولين في التعامل مع شحنتك بشكل مناسب.

تخليص البضائع من الجمارك: تعرّف على اللوائح الجمركية لكلا البلدين. يُعدّ استخدام رمز النظام المنسق (HS) الصحيح والتأكد من تقييم جميع الرسوم والضرائب ودفعها بدقة أمراً بالغ الأهمية لتجنب التأخيرات أو الغرامات على الحدود. تتبع شحنتك: يُعدّ استخدام أدوات التتبع التي يوفرها وكيل الشحن أو شركة النقل البحري أو شركة البريد السريع أمرًا ضروريًا لمراقبة مسار شحنتك. يتيح التتبع الفوري للشاحنين البقاء على اطلاع دائم بحالة شحناتهم، وتوقع أي تأخيرات محتملة، والتخطيط وفقًا لذلك.