Un envío internacional exitoso comienza con una preparación minuciosa. Esta sección describe los pasos clave para preparar su envío de China a Japón, centrándose en la documentación, el embalaje y el etiquetado: Todo envío internacional requiere documentación completa para garantizar el cumplimiento legal y un despacho de aduanas sin problemas. Los documentos esenciales incluyen la factura comercial, la lista de empaque y el conocimiento de embarque. Estos documentos deben ser precisos y completos para evitar retrasos en el despacho. Un embalaje adecuado es crucial para proteger las mercancías de daños durante el tránsito. Utilice materiales de alta calidad y considere las necesidades específicas del producto. El objetivo es minimizar el riesgo de daños, asegurando que los artículos lleguen intactos a su destino. Un etiquetado correcto es vital para las instrucciones de manejo, la información de destino y el cumplimiento de las regulaciones tanto en China como en Japón. Las etiquetas deben contener información como las direcciones del remitente y el destinatario, el contenido del paquete y cualquier instrucción de manejo. Por ejemplo, al enviar productos electrónicos, es esencial colocar etiquetas frágiles y asegurarse de que los componentes sensibles a la electrostática se empaqueten en materiales antiestáticos.

Los siguientes pasos en el envío internacional implican la gestión del despacho de aduanas y el seguimiento de la carga:  Comprender los procesos de despacho de aduanas tanto en China como en Japón es crucial para un envío sin problemas. Es importante declarar el valor de las mercancías con precisión y clasificarlas según los códigos correctos del Sistema Armonizado (SA). Prepararse con antelación para posibles aranceles e impuestos, y tener todos los documentos pertinentes listos, puede agilizar el proceso de despacho. La logística moderna ofrece varias herramientas para rastrear los envíos desde el momento en que salen del almacén hasta que llegan a su destino. El uso de sistemas de seguimiento proporcionados por transportistas, líneas navieras o empresas de mensajería no solo ayuda a monitorear el progreso del envío, sino que también ayuda a gestionar cualquier retraso o problema que pueda surgir durante el tránsito.  Por ejemplo, si las mercancías se retienen en la aduana, el seguimiento en tiempo real permite al remitente abordar el problema rápidamente.