La réussite d'un envoi international repose sur une préparation minutieuse. Cette section décrit les étapes clés de la préparation de votre envoi de Chine vers le Japon, en mettant l'accent sur la documentation, l'emballage et l'étiquetage : Tout envoi international nécessite une documentation complète afin de garantir la conformité légale et un dédouanement sans encombre. Les documents essentiels comprennent la facture commerciale, la liste de colisage et le connaissement. Ces documents doivent être exacts et complets pour éviter tout retard de dédouanement. Un emballage adéquat est crucial pour protéger les marchandises des dommages pendant le transport. Utilisez des matériaux de haute qualité et tenez compte des besoins spécifiques du produit. L'objectif est de minimiser les risques de dommages et de garantir que les articles arrivent intacts à destination. Un étiquetage correct est indispensable pour les instructions de manutention, les informations de destination et la conformité aux réglementations en vigueur en Chine et au Japon. Les étiquettes doivent contenir des informations telles que les adresses de l'expéditeur et du destinataire, le contenu du colis et toutes les instructions de manutention. Par exemple, lors de l'expédition de produits électroniques, il est essentiel d'apposer des étiquettes « Fragile » et de s'assurer que les composants sensibles à l'électricité statique sont emballés dans des matériaux antistatiques.

Les prochaines étapes du transport international comprennent le dédouanement et le suivi des marchandises : comprendre les procédures de dédouanement en Chine et au Japon est essentiel pour un acheminement sans encombre. Il est important de déclarer la valeur des marchandises avec précision et de les classer selon les codes du Système harmonisé (SH) appropriés. Anticiper les droits et taxes éventuels et préparer tous les documents nécessaires permet d'accélérer le dédouanement. La logistique moderne offre divers outils pour suivre les expéditions depuis leur départ de l'entrepôt jusqu'à leur destination. L'utilisation des systèmes de suivi fournis par les transitaires, les compagnies maritimes ou les transporteurs express permet non seulement de suivre l'acheminement de l'envoi, mais aussi de gérer les retards ou problèmes pouvant survenir pendant le transport. Par exemple, si des marchandises sont retenues en douane, le suivi en temps réel permet à l'expéditeur de résoudre rapidement le problème.